Fra batchnummer til leverandør, sådan sikrer I at et produkt kan findes igen

Forestil jer, at markedsovervågningsmyndigheden beder om at få oplyst, hvem I har købt en bestemt vare af, og hvem I har leveret den til. Spørgsmålet lyder enkelt. Det kan kun besvares, hvis nummeret på produktet peger entydigt på én vare, ét dokumentsæt og én leverandør.

Det korte svar er, at sporbarhed først virker, når koden på produktet er den samme kode, som står i overensstemmelseserklæringen, og når I i ti år kan vise, hvem varen er købt af, og hvem den er leveret til.

Det her gælder jer, der sætter legetøj på det europæiske marked under eget brand eller henter det ind som importør.

Det nummer der skal sidde på produktet

Fabrikanten skal påføre legetøjet et type-, parti-, serie- eller modelnummer eller lignende, så produktet kan identificeres. Det er præcis dette nummer, der skal sikre sporbarheden. Er I importør, skal I selv sætte en tilsvarende identifikation på legetøjet, så det er muligt at identificere.

Nummeret står ikke alene. Fabrikanten skal sætte navn eller varemærke og en fysisk kontaktadresse på legetøjet, og en internetadresse er ikke nok. Som importør skal I tilføje jeres eget navn og fysiske adresse på legetøjet. Er det ikke muligt at anbringe oplysningerne på selve legetøjet uden at åbne emballagen, kan de stå på emballagen, og I skal samtidig sikre, at fabrikantens navn eller varemærke og adresse fremgår.

Gør produktets størrelse eller art det umuligt at anbringe mærkningen på selve produktet, kan oplysningerne fremgå af emballagen eller af et dokument, der ledsager produktet.

Så kæden har to led, før den overhovedet forlader produktet: en kode der udpeger varen, og en virksomhed der kan kontaktes på en adresse.

Hvorfor koden skal være den samme som i overensstemmelseserklæringen

Identifikationen er efter Kommissionens vejledning en entydig kode for legetøjet, der er identisk med den kode, der anvendes på EF-overensstemmelseserklæringen. Formålet er, at markedsovervågningen skal kunne koble en enhed legetøj til en overensstemmelseserklæring. Vejledningen nævner varenummeret, et SKU, som en mulig identifikation, der også kan stå på overensstemmelseserklæringen.

Det er her kæden knækker. Står der én betegnelse på æsken, en anden i erklæringen og en tredje i ordrebekræftelsen, kan ingen af dokumenterne bruges til at udpege den enkelte vare. Hvert dokument kan være korrekt for sig. Tilsammen peger de ingen steder hen. Vores vurdering er, at I skal kunne gå fra koden på produktet til erklæringen og videre til leverandøren uden at skulle forklare et spring undervejs, og bruger I forskellige betegnelser, skal forbindelsen mellem dem kunne vises skriftligt af jer selv.

Hvem I har købt af, og hvem I har leveret til

Efter legetøjsdirektivets artikel 9 skal erhvervsdrivende efter anmodning fra markedsovervågningsmyndigheden kunne identificere enhver erhvervsdrivende, som har leveret dem legetøj, og enhver erhvervsdrivende, som de har leveret legetøj til. Som distributør skal I opbevare oplysninger om, hvilke erhvervsdrivende legetøjet er købt af og solgt til, og formålet er at sikre sporbarheden af hver type markedsført legetøj.

Oplysningerne skal opbevares i ti år, efter at legetøjet er leveret. De kan ligge i regnskabssystemet, så længe de erhvervsdrivendes identitet fremgår entydigt, og CVR-nummer må gerne anvendes. Kravet er altså til oplysningernes entydighed, ikke til et bestemt system, og det er værd at vide, før I beslutter at bygge noget nyt.

Tidshorisonten gælder også dokumenterne. Fabrikanten skal opbevare den tekniske dokumentation og overensstemmelseserklæringen i ti år efter, at det enkelte legetøjsprodukt er bragt i omsætning. Som importør skal I kunne fremskaffe den tekniske dokumentation i ti år og opbevare en kopi af overensstemmelseserklæringen i ti år.

Partikoder gør en tilbagekaldelse mindre

Dette er argumentet, I kan tage med til ledelsen. Ud over identifikationskoden på emballagen kan fabrikanten anbringe yderligere mærkning på de enkelte stykker legetøj, for eksempel partikoder og fremstillingsdatoer, og formålet er at mindske omfanget af en eventuel tilbagekaldelse.

Forskellen er mærkbar. En tilbagetrækning betyder, at det farlige produkt skal trækkes tilbage fra alle butikker og ikke længere må markedsføres eller bortgives. En tilbagekaldelse betyder, at produktet også skal kaldes tilbage fra forbrugerne, og den er først afsluttet, når Sikkerhedsstyrelsen vurderer, at et tilfredsstillende antal af det solgte produkt er kommet retur.

Kan I afgrænse problemet til ét parti, handler sagen om det parti. Kan I ikke, handler den om alt, hvad der bærer samme nummer. Og Sikkerhedsstyrelsen kan gribe ind over for alle led i distributionskæden, uanset om man er fabrikant, importør eller distributør, med indgreb der spænder fra afhjælpning og salgsforbud til tilbagetrækning, tilbagekaldelse og destruktion.

Fire spørgsmål til leverandøren før ordren

1. Hvilken kode identificerer varen, og står præcis den kode i overensstemmelseserklæringen
2. Hvor er koden anbragt, på produktet, på emballagen eller i et ledsagende dokument
3. Påføres der partikode eller fremstillingsdato på de enkelte stykker, og hvordan afgrænses et parti
4. Hvilket navn eller varemærke og hvilken fysisk adresse står på produktet som fabrikant

Få svarene skriftligt, og gem dem sammen med erklæringen. De fire svar er det, I skal bruge, hvis nogen senere beder jer udpege en bestemt vare.

Kort anmodning I kan sende videre

Kopiér denne tekst og send den til fabrikken, før I bestiller:

Before we place the order, please confirm the following in writing:
1. The exact identification code (type, batch, serial or model number) that will be applied to the product, and where it is placed: on the product, on the packaging, or in an accompanying document.
2. That this identification code is identical to the code stated on the EU declaration of conformity for this product.
3. Whether a batch code and manufacturing date will be applied to the individual items, and how one batch is delimited.
4. The manufacturer name or trademark and the physical postal address that will appear on the product. A website address is not sufficient.
5. Confirmation that our own company name and physical address can be added to the product or, if not possible, to the packaging, without removing your details.
Please reply with the actual codes and addresses, not a general confirmation.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en QR-kode erstatte den trykte identifikation?

Nej, den kommer oveni. Fabrikanter, importører og distributører kan supplere den obligatoriske mærkning med oplysninger i digitalt format efter artikel 21 i produktsikkerhedsforordningen. Supplere, ikke erstatte.

Må vi fjerne fabrikantens oplysninger, når vi sætter vores egne på?

Nej. Jeres kontaktoplysninger lægges oven i fabrikantens, ikke i stedet for dem. Begge virksomheder skal kunne findes ud fra produktet.

Gælder sporbarheden også for et produkt, vi er holdt op med at sælge?

Ja. Fristerne løber fra det tidspunkt, hvor legetøjet blev bragt i omsætning eller leveret, ikke fra den dag varen gik ud af sortimentet. Et produkt, I udfasede sidste år, skal stadig kunne findes igen i resten af tiårsperioden.

Kilder

Denne artikel bygger på officielle kilder fra Miljøstyrelsen, Sikkerhedsstyrelsen og Europa-Kommissionen. Kilderne er brugt til at beskrive identifikationsnummeret på legetøj, navn og adresse på fabrikant og importør samt opbevaring af dokumentation og sporbarhedsoplysninger.

1. Miljøstyrelsen. Hvilke pligter har jeg som fabrikant. Brugt som kilde til kravet om type-, parti-, serie- eller modelnummer, navn og fysisk adresse samt opbevaring af teknisk dokumentation og overensstemmelseserklæring i ti år.
2. Miljøstyrelsen. Hvilke pligter har jeg som importør. Brugt som kilde til importørens pligt til selv at påføre identifikation, til at tilføje eget navn og fysisk adresse og til at kunne fremskaffe dokumentationen i ti år.
3. Sikkerhedsstyrelsen. Regler og krav til distributører af legetøj. Brugt som kilde til pligten til at opbevare oplysninger om købs- og salgsled i ti år, herunder brug af regnskabssystem og CVR-nummer.
4. Europa-Kommissionen. Vejledning til direktiv 2009/48/EF om sikkerhedskrav til legetøj. Brugt som kilde til, at identifikationskoden er identisk med koden på EF-overensstemmelseserklæringen, til varenummeret som identifikation, til partikoder og fremstillingsdatoer på enkelte stykker og til artikel 9 om identifikation af leverandør og aftager.

Senest gennemgået oktober 2026.