Sådan arbejder Produktbevis
Fra dokumentation til en publiceret Tillidsprofil
Produktbevis gennemgår dokumentationsgrundlaget for relevante sikkerhedspunkter, kontrollerer sammenhængen med det konkrete produkt og publicerer resultatet i en fast profilversion.
Metoden vurderer dokumentationsgrundlaget for konkrete forhold. Den er ikke en certificering, myndighedsgodkendelse eller garanti for risikofri brug.
Metoden i korte træk
Produktbevis følger de samme seks trin for hvert produkt. Trinnene uddybes længere nede på siden.
Trin 1
1. Produkt og anvendelse bliver afgrænset
Før dokumentationen kan vurderes, skal det være tydeligt, hvilket konkret produkt gennemgangen vedrører.
- Produktnavn
- Brand
- Modelnummer
- SKU
- Produktbillede
- Angivet alder
- Materialer
- Produktvarianter
- Forventelig anvendelse
- Producent og ansvarlig virksomhed
Bemærk
Trin 2
2. Brandet fremlægger dokumentationsgrundlaget
Produktbevis vurderer det materiale, som brandet fremlægger for det konkrete produkt.
- EU-overensstemmelseserklæring, hvor relevant
- Risikovurdering
- Testrapporter
- Materialespecifikationer
- Kemisk dokumentation
- Dokumentation for fødevarekontakt, hvor relevant
- Mærkning og emballage
- Brugsvejledning og advarsler
- Sporbarhedsoplysninger
Dokumentation afhænger af produktet
Produktbevis udfører ikke selv laboratorietests. Hvis dokumentation mangler, skal brandet fremskaffe den.
Trin 3
3. Dokumenterne skal kunne forbindes med produktet
En rapport har kun værdi for Tillidsprofilen, hvis det kan dokumenteres, at den dækker det produkt, som profilen vedrører.
Produktbevis kontrollerer blandt andet:
- Produktnavn og modelnummer
- Produktbilleder eller produktbeskrivelse
- Materialer
- Farver og varianter
- Producent eller leverandør
- Produktionssted, hvor relevant
- Rapportdato og version
- Prøvebeskrivelse
- Hvilke dele eller komponenter der er testet
Eksempel
Trin 4
4. Relevante sikkerhedspunkter vælges fra Produktbevis Framework
Produktbevis Framework indeholder 29 sikkerhedspunkter fordelt på seks kategorier. Ikke alle punkter er relevante for alle produkter.
Relevansen afhænger blandt andet af:
- Produktets konstruktion
- Materialer
- Angivet alder
- Om produktet kommer i munden
- Om produktet bruges med mad og drikke
- Om produktet kan vaskes eller opvarmes
- Om produktet indeholder snore, magneter eller bevægelige dele
- Forventelig og rimeligt forudsigelig brug
Publicering kræver grundlag
Hvad skal være på plads, før et sikkerhedspunkt kan vises?
Relevans
Dokumentationsgrundlag
Produktmatch
Omfang og afgrænsning
Aktualitet og ændringer
Et enkelt dokument giver ikke automatisk ret til et sikkerhedspunkt. Det samlede dokumentationsgrundlag og forbindelsen til produktet vurderes.
Hvilken dokumentation kan indgå?
Evidensgrundlaget kan bestå af én eller flere dokumenttyper.
Laboratorietest
Teknisk dokumentation
Sikkerhedsvurdering
Ekstern tredjepartsdokumentation
Kombineret dokumentationsgrundlag
Dokumentationens titel eller type er ikke i sig selv nok. Indhold, omfang og produktmatch er afgørende.
Fem overordnede profilområder
Tillidsprofilen viser også et samlet overblik over fem områder. Områderne er ikke en score, men en kort status på, hvilke dele af profilgrundlaget der er gennemgået.
CE og dokumentationsgrundlag
Risiko og test
Kemi og materialer
Alder, advarsler og brug
Sporbarhed og ansvar
Offentlige statusser:
- Gennemgået
- Gennemgået med bemærkning
- Ikke relevant
Fem faste kontroller af profilens grundlag
- 1Dokumentationen matcher produktet
- 2CE og overensstemmelsesgrundlag gennemgået
- 3Sikkerhedsvurdering og testgrundlag gennemgået
- 4Alder, advarsler og brug gennemgået
- 5Produktidentitet og sporbarhed dokumenteret
Kontrollerne anvendes på alle profiler for at sikre, at de centrale forudsætninger for den offentlige profil er gennemgået. En kontrol er ikke det samme som en myndighedsgodkendelse eller certificering.
Tre punkter fremhæves i widgetten
Blandt de publicerede sikkerhedspunkter udvælges præcis tre, som kan vises i Produktbevis-widgetten på brandets produktside.
De tre punkter skal:
- Være relevante for produktet
- Være publicerbare uden intern forbeholdstekst
- Være godkendt til widgetvisning i Frameworket
- Være lette at forstå
- Repræsentere væsentlige forhold for det konkrete produkt
- Egnet fra fødslen
- Vurderet til kontakt med barnets mund
- Testet med fokus på små dele
Widgetten viser ikke hele gennemgangen. Den fulde Tillidsprofil viser alle publicerede sikkerhedspunkter.
Interne ændringer bliver ikke synlige med det samme
Produktbevis arbejder med aktuelle produktdata og dokumenter i et internt arbejdsudkast. Den offentlige Tillidsprofil viser derimod den senest publicerede profilversion.
Arbejdsudkast
- • Nye dokumenter
- • Nye vurderinger
- • Ændrede offentlige tekster
- • Punkter under gennemgang
- • Ikke-publicerede ændringer
Offentlig version
- • Fast snapshot fra seneste publicering
- • Uændret, indtil en ny version publiceres
- • Anvendes af både Tillidsprofil og widget
- • Bevares i versionshistorikken
Det betyder, at en gemt ændring i adminområdet ikke automatisk bliver synlig for forbrugeren.
Før profilen kan publiceres
Publiceringen forudsætter en samlet gennemgang:
- Produkt og brand er identificeret
- Produktets alder og anvendelse er angivet
- De relevante sikkerhedspunkter er vurderet
- Tre widgetegnede punkter er valgt
- Fem profilområder er gennemgået
- Fem faste kontroller er gennemgået
- Dokumentationsrelationer er på plads
- Gennemgangsdato er angivet
- Den offentlige profil er forhåndsvist
- Snapshotvalideringen er bestået
Publiceringen opretter en fast profilversion, som ikke ændres efterfølgende.
En ny publicering bliver en ny profilversion
Ved første publicering oprettes profilversion 1. Når væsentlige ændringer senere gennemgås og publiceres, oprettes version 2, 3 og så videre.
Versionshistorikken dokumenterer:
- Hvilken offentlig tekst der var gældende
- Hvilke sikkerhedspunkter der blev vist
- Gennemgangsdato
- Hvornår versionen blev publiceret
- Hvem der publicerede versionen
- Beskrivelsen af ændringen
Tidligere profilversioner er interne og vises ikke som offentlige historiksider.
Ændringer kan kræve en ny gennemgang
- Nyt materiale
- Ny leverandør eller producent
- Ændret konstruktion
- Ny farve eller variant, som ikke dækkes af dokumentationen
- Ændret aldersangivelse
- Ny anvendelse
- Nye advarsler
- Ændret mærkning
- Nye testrapporter
- Ændringer i regler eller relevante standarder
- Udløb eller tilbagetrækning af dokumentation
Produktbevis vurderer, om ændringen kan håndteres administrativt, eller om dokumentationsgrundlaget skal gennemgås igen. Ændringer bliver først offentlige, når en ny profilversion er publiceret.
Hvornår kan en profil blive suspenderet?
- Dokumentationsgrundlaget kan ikke længere bekræftes
- Et væsentligt dokument bliver trukket tilbage
- Produktet ændres uden tilstrækkelig opdatering
- En nødvendig gennemgang er overskredet
- Brandet oplyser om en ændring, som kræver ny vurdering
- Der opstår væsentlig tvivl om sammenhængen mellem dokumentation og produkt
Ved suspension bliver den offentlige Tillidsprofil utilgængelig, og widgetten viser en neutral utilgængelig tilstand. Tidligere profilversioner og den interne ændringshistorik bevares.
Suspension er ikke et bevis mod produktet
Sådan genåbnes en profil
- 1Brandet fremlægger de nødvendige oplysninger eller dokumenter
- 2Produktbevis gennemgår ændringen
- 3Publiceringstjeklisten gennemføres igen
- 4En ny profilversion oprettes
- 5Tillidsprofil og widget bliver aktive igen
Den eksisterende widgetkode kan fortsat anvendes, medmindre widgetnøglen bevidst bliver regenereret.
Hvorfor bruger Produktbevis ikke en samlet sikkerhedsscore?
Produktsikkerhed kan ikke meningsfuldt reduceres til ét tal. Et produkt kan have stærk dokumentation på ét område og mangle grundlag på et andet. En samlet score kan derfor skjule vigtige forskelle.
Produktbevis viser i stedet konkrete sikkerhedspunkter, status på fem profilområder og fem faste kontroller.
Ikke én samlet karakter
- • Ingen score fra 1 til 5
- • Ingen stjerner
- • Ingen procent
- • Ingen samlet sikkerhedsgodkendelse
Konkrete oplysninger
- • Hvad der er gennemgået
- • Hvilket dokumentationsgrundlag der indgår
- • Hvad punktet betyder
- • Hvad punktet ikke betyder
- • Hvornår gennemgangen er foretaget
Betaling giver ikke ret til et bestemt resultat
Brandet betaler for Produktbevis' arbejde med dokumentationsgennemgangen, oprettelsen og driften af profilen. Betalingen giver ikke ret til, at et bestemt sikkerhedspunkt kan publiceres, eller at produktet får en positiv samlet vurdering.
Hvis dokumentationsgrundlaget ikke er tilstrækkeligt, kan Produktbevis anmode om supplerende materiale, afgrænse formuleringen eller undlade at publicere punktet.
Produktbevis' rolle og afgrænsning
Produktbevis gennemgår produktets fremlagte dokumentation og sammenhængen med det konkrete produkt. Produktbevis er ikke en myndighed, et laboratorium eller et certificeringsorgan. Tillidsprofilen er ikke en garanti for risikofri brug og erstatter ikke producentens ansvar eller produktets brugsvejledning.
Brandet er fortsat ansvarligt for produktets lovlighed, sikkerhed, dokumentationens rigtighed og for at oplyse om relevante ændringer.
Metoden er offentlig
De 29 sikkerhedspunkter i Produktbevis Framework har hver deres offentlige forklaring. Her kan både forældre og brands se, hvad punktet betyder, hvilke produkter det typisk er relevant for, hvilken dokumentation der kan indgå, og hvad punktet ikke dokumenterer.
Ofte stillede spørgsmål
Gennemgår Produktbevis alle 29 sikkerhedspunkter for hvert produkt?
Nej. Kun de punkter, der er relevante for produktets konstruktion, materialer, alder og anvendelse, vurderes.
Er Produktbevis en certificering?
Nej. Produktbevis er en uafhængig gennemgang af det fremlagte dokumentationsgrundlag.
Udfører Produktbevis laboratorietests?
Nej. Produktbevis gennemgår fremlagte rapporter og dokumenter, men udfører ikke selv laboratorietests.
Kan en testrapport bruges til flere produkter?
Kun hvis det kan dokumenteres, at rapporten dækker de konkrete produkter, materialer, modeller og varianter.
Hvorfor viser widgetten kun tre punkter?
Widgetten skal være kompakt og forståelig på produktsiden. Den fulde Tillidsprofil viser alle publicerede sikkerhedspunkter.
Kan profilen ændres efter publicering?
Arbejdsdata kan ændres internt, men den offentlige profil ændres først, når en ny profilversion publiceres.
Kan en profil blive suspenderet?
Ja. Hvis dokumentationsgrundlaget kræver opdatering eller ikke længere kan bekræftes, kan profilen midlertidigt gøres utilgængelig.
Betyder et sikkerhedspunkt, at produktet er risikofrit?
Nej. Punktet beskriver et konkret dokumentationsforhold og er ikke en garanti for risikofri brug.
Se metoden anvendt på et konkret produkt
Kig på en publiceret Tillidsprofil, eller udforsk de sikkerhedspunkter, metoden bygger på.
Læs om Produktbevis for brands·Se pris og indhold·Om Tillidsprofilen