Et produktpas rydder ikke op i rodet produktdata, det viser det

Nogen nævner digitalt produktpas på en messe, og det lyder som noget der hører til i 2030. I har et produkt der skal lanceres til foråret og en fabrik der ikke svarer på mails.

Det korte svar er, at produktpasset erstatter den traditionelle overensstemmelseserklæring, og at det gælder fra 1. august 2030. Men arbejdet er ikke teknisk. Det er at få styr på produktdata, og det er det samme arbejde uanset om passet kommer.

Denne artikel er til brands og importører der sælger legetøj, og som vil vide hvad der reelt skal gøres og hvornår.

Hvad et produktpas er

Tanken er enkel. I stedet for at dokumentationen ligger i en mappe hos producenten, bliver oplysningerne tilgængelige digitalt og følger produktet.

For legetøj skal passet efter den nye forordning erstatte den traditionelle EU overensstemmelseserklæring. Det er ikke et ekstra dokument oveni. Det er en anden bærer af den samme erklæring.

Det stiller nye krav til dokumentation, datastruktur og til at oplysningerne overhovedet kan hentes frem.

Det vi ved

Forordning 2025/2509 trådte i kraft 1. januar 2026 og skal anvendes fra 1. august 2030. Efter den dato må legetøj der ikke lever op til kravene ikke bringes i omsætning, og det nuværende legetøjsdirektiv ophæves.

Produktpasset er en af de store nyheder i forordningen, og det skal indeholde oplysninger om overholdelse af kravene.

Der er en overgangsperiode på fire et halvt år, og den er givet netop fordi omlægningen kræver forberedelse hos virksomhederne.

Det vi ikke ved endnu

Det er ærligere at sige det end at foregive andet.

De præcise datafelter, formatet, hvordan passet bæres på produktet, og hvem der får adgang til hvilke oplysninger er ikke fastlagt i detaljer endnu. Der kommer gennemførelsesretsakter og vejledning.

Derfor skal I ikke købe software nu, og I skal ikke bygge et system efter gætterier. Enhver der sælger jer en produktpasløsning i dag, sælger jer noget der skal laves om.

Det I kan gøre nu, er noget andet, og det er det der betyder mest.

Passet rydder ikke op i jeres data, det viser dem

Her er artiklens egentlige pointe.

Et produktpas trækker på jeres produktdata. Kan I ikke i dag forbinde et rapportnummer til et modelnummer, en farve og en produktversion, kan et digitalt system heller ikke.

Forskellen er at i dag kan uklarhederne ligge i en mappe hvor ingen kigger. I et produktpas ligger de et sted hvor en myndighed, en forhandler eller en kunde kan slå op.

Så omlægningen straffer ikke manglende teknologi. Den straffer manglende sammenhæng, og den sammenhæng skal I alligevel have i dag.

Fem ting der er værd at gøre nu

1. Få entydige produktidentifikatorer. Et modelnummer per produkt, der er det samme i indkøb, på emballagen, på produktsiden og i dokumentationen. Det lyder banalt, og det er det oftest ikke.

2. Kobl dokumentationen til identifikatoren. Hvilken rapport hører til hvilken model, version og farve? Den kobling er kernen, og den er det første et pas har brug for.

3. Hold styr på versioner. Ændres et materiale eller en leverandør, er det en ny version. Kan I ikke se hvornår noget skiftede, kan I heller ikke sige hvilken dokumentation der gælder hvilket parti.

4. Saml det ét sted. En mappe per produkt med faste undermapper rækker langt. Det behøver ikke være software, det skal bare være det samme sted hver gang.

5. Skriv datakravene ind i leverandøraftalen. Fabrikken skal levere oplysninger i en form I kan bruge, og give besked ved ændringer. Det er lettere at aftale før en ordre end midt i en.

Hvorfor 2030 ikke er langt væk

Fire et halvt år lyder rigeligt. Men regn baglæns fra jeres eget sortiment.

Et produkt I udvikler i 2028 skal leve op til de nye krav. Et produkt I lancerer i 2027 sælger sandsynligvis stadig i 2030. Og den dokumentation I bygger op i dag, er den I skal genbruge, ikke lave om.

Har I en kollektion med lang levetid, er det ikke en 2030 opgave. Det er en opgave for den næste udviklingsrunde.

Det hænger sammen med resten af forordningen

Produktpasset står ikke alene. Den samme forordning skærper kemikravene markant, forbyder forsætlig anvendelse af PFAS, og udvider en række stofbegrænsninger fra kun at gælde børn under tre år til at gælde op til fjorten.

Sikkerhedsvurderingen udvides også, så den skal dække kemiske, fysiske, mekaniske og elektriske farer samt antændelighed, hygiejne og radioaktivitet.

Så når I alligevel skal genbesøge dokumentationen inden 2030, er passet ikke den eneste grund. Det er den synlige del af en større omlægning.

Det der godt kan vente

Softwarevalg. Integrationer. QR koder på emballagen. Alt der kræver at I ved hvordan passet teknisk ser ud.

Og en fuld gennemgang af hele sortimentet. Start med det I udvikler nu og det der stadig sælger i 2030. Resten når I dertil.

Sådan hjælper Produktbevis

Vores vurdering er, at produktpasset gør et eksisterende problem synligt frem for at skabe et nyt. De fleste brands har dokumentationen. Det de mangler, er at kunne forbinde den til det konkrete produkt uden gætteri.

Vi gennemgår fem dokumentationsområder, og sporbarhed er et af dem. Det er også det brands undervurderer mest, indtil nogen udefra skal kunne læse deres grundlag.

Produktbevis er ikke en myndighed, en certificering eller et laboratorium.

Spørgsmål vi får fra brands

Skal vi have et produktpas nu?

Nej. Forordningen skal anvendes fra 1. august 2030. Indtil da gælder de nuværende regler.

Erstatter passet vores overensstemmelseserklæring?

Det er tanken. Passet skal efter forordningen erstatte den traditionelle overensstemmelseserklæring for legetøj.

Hvilke oplysninger skal med?

De præcise datafelter er ikke fastlagt i detaljer endnu. Regn med produktidentifikation, ansvarlig virksomhed og oplysninger om overholdelse af kravene, og følg med i vejledningen når den kommer.

Skal vi købe et system?

Ikke nu. Formatet er ikke fastlagt, og et system købt i dag skal sandsynligvis laves om. Brug tiden på produktdata i stedet.

Hvad med produkter vi allerede sælger?

Legetøj der lovligt er bragt i omsætning før 1. august 2030 er ikke omfattet med tilbagevirkende kraft. Efter den dato gælder kravene for det der bringes i omsætning.

Hvor starter vi?

Med at kunne svare på hvilket dokument der hører til hvilket produkt, hvilken version og hvilken farve. Kan I det, er resten en teknisk opgave. Kan I ikke, hjælper ingen software.

Kilder

Artiklen bygger på officielle kilder fra EUR-Lex, Europa-Parlamentet og EU Kommissionen. Kilderne er brugt til at beskrive den nye legetøjsforordning, indførelsen af digitalt produktpas, overgangsperioden og de skærpede kemikrav.

1. Forordning (EU) 2025/2509 om sikkerhedskrav til legetøj. Brugt som juridisk grundlag for forordningen, herunder ikrafttræden 1. januar 2026, anvendelse fra 1. august 2030, ophævelsen af direktiv 2009/48/EF og indførelsen af digitalt produktpas.
2. Europa-Parlamentet om de nye sikkerhedskrav til legetøj. Brugt som kilde til overgangsperioden på fire et halvt år, til de udvidede kemiforbud, og til at fabrikanten skal foretage en sikkerhedsvurdering af kemiske, fysiske, mekaniske og elektriske farer før markedsføring.
3. EU Kommissionen om legetøjssikkerhed. Brugt som kilde til kravene om teknisk dokumentation og overensstemmelseserklæring for legetøj på EU markedet.
4. Legetøjsdirektivet på EUR-Lex. Brugt som juridisk grundlag for de nuværende krav, der gælder indtil forordningen finder anvendelse.

Forfatter og faglig gennemgang

Skrevet af Produktbevis redaktionen. Fagligt gennemgået af Kristoffer Jakobsen, founder af Produktbevis.

Produktbevis arbejder med gennemgang af produktdokumentation, sikkerhedspåstande, CE grundlag, testforståelse og formidling af dokumenteret produktsikkerhed for produkter til børn.

Artiklen bygger på officielle kilder, Produktbevis vurderingsramme og praktisk erfaring med at vurdere sammenhængen mellem produkt, dokumentation og sikkerhedskommunikation.